Waarom timing bij teambuilding ertoe doet

Je plant teambuilding als afsluiting van de dag. Lekker eindigen met een positieve noot. Iedereen gaat met een goed gevoel naar huis.

Logisch gedacht. Maar het is precies verkeerd om. Want wat je mist: de kracht van teambuilding zit niet alleen in het moment zelf. Het zit in wat er daarna gebeurt. En om 16:30 gebeurt er daarna… precies! Helemaal niets meer.

Het energieprobleem

Half vijf 's middags. Je team heeft al zes uur vergaderd, gepresenteerd, geluisterd. Hun mentale energie is op. Ze denken aan de file naar huis. Aan het avondeten. Aan alles behalve die teamactiviteit.

Wat je dan krijgt is dat mensen beleefd meedoen, maar betrokkenheid is ver te zoeken.

Vergelijk dat met negen uur 's ochtends. Frisse hoofden, iedereen is vol energie, nieuwsgierig. Mensen zijn er echt bij. Maar dat is niet eens het belangrijkste verschil.

De doorwerkfactor

Als je 's ochtends start met krachtige teambuilding, neem je die energie mee de dag in. 

Die moeilijke strategiesessie na de lunch? Gaat soepeler omdat mensen elkaar net op een andere manier hebben leren kennen. Die brainstorm over het nieuwe project? Creatiever omdat de teambuilding hun denken heeft opengebroken.

Een klant vertelde: "We begonnen met een teamactiviteit waarbij iedereen uit hun comfortzone moest. De rest van de dag durfden mensen veel makkelijker te zeggen wat ze echt dachten."

Dat krijg je niet als je om vijf uur eindigt. Dan is het directe effect veel kleiner. Mensen stappen in de auto, gaan naar huis, en de volgende dag is de dynamiek weer zoals altijd.

Vertrouwen eerst, moeilijke gesprekken daarna

Je hebt een reorganisatie aangekondigd, moet bezuinigingen bespreken of wilt feedback geven op prestaties.

Begin je direct met dat zware gesprek? Dan krijg je dichtgeklapte mensen. Defensieve houdingen. Politiek correcte antwoorden.

Start je met teambuilding die psychologische veiligheid creëert? Dan heb je daarna een heel ander gesprek. Opener. Eerlijker. Constructiever. Het is als opwarmen voor het sporten. Dan begin je ook niet met de zwaarste oefening.

De creativiteitsboost

Teambuilding aan het begin van de dag werkt als een reset-knop voor je brein. Het haalt mensen uit hun dagelijkse patronen. Ze moeten anders denken, anders samenwerken.

Die creativiteit blijft hangen. De rest van je programma profiteert ervan.

Onze facilitators zien het keer op keer: teams die 's ochtends beginnen met een uitdagende activiteit, zijn de hele dag scherper. Ze denken in mogelijkheden in plaats van beperkingen.

Praktisch plannen

Dus ja, het voelt misschien gek om je dure keynotespeaker na de lunch te plannen in plaats van 's ochtends. Om je belangrijkste agendapunt niet als eerste te behandelen.

Maar probeer het eens. Begin met verbinding. Bouw daarop voort.

Want teambuilding is geen toetje. Het is de amuse die de toon zet voor het hele diner.