Het MT overtuigen: argumenten die werken

2 min

"We willen nog iets leuks regelen voor de teamdag."

Als je dit hoort, weet je meteen: je praat niet met de beslisser. Iemand heeft de opdracht gekregen. "Regel jij even..." En die persoon belt jou.

Het probleem? Die persoon kan geen doel formuleren. Heeft geen budget-mandaat. Weet niet wat het MT echt wil bereiken. Je hebt een gesprek met een boodschapper, niet met een beslisser.

Zo verspil je allemaal tijd. En erger: je mist de kans om teambuilding strategisch in te zetten.

Het boodschapper-probleem

"Wat wil je bereiken met de teambuilding?"

"Geen idee, ik moet gewoon iets leuks regelen."

"Wat is het budget?"

"Dat hoor ik nog."

"Wanneer?"

"Ergens in Q2, de datum volgt."

Herkenbaar? Dan weet je dat teambuilding geen prioriteit heeft. Het is een invuloefening. Een verplicht nummer dat iemand anders mag uitzoeken.

Die persoon gaat drie offertes verzamelen. Presenteert die aan het MT. Die kiezen de goedkoopste of de veiligste. Niemand vraagt naar impact of ROI.

Resultaat: hopelijk een leuke dag, maar zonder blijvend effect. Volgend jaar dezelfde discussie.

Wat het MT echt wil (maar niet zegt)

MT's willen resultaten. Meetbare verbetering. Zichtbare ROI. Ze willen kunnen zeggen: "Die investering in teambuilding heeft X opgeleverd."

Maar ze vragen naar "iets leuks" omdat ze niet weten dat teambuilding meetbaar kan zijn. Ze zien het als HR-kostenpost, niet als investering.

Jouw taak? Die perceptie veranderen. Met argumenten die hun taal spreken.

Argumenten die werken

1. Koppel aan bedrijfsdoelen "We willen dit jaar 20% sneller projecten opleveren. Uit onderzoek blijkt dat teams met hoog vertrouwen 35% efficiënter samenwerken. Deze teambuildingactiviteit focust specifiek op vertrouwen opbouwen."

2. Maak het meetbaar "We meten met een team-effectiviteit scan vooraf en drie maanden erna. Vorig jaar zagen we bij een vergelijkbare organisatie 28% verbetering in crossfunctionele samenwerking."

3. Bereken de kosten van niet-investeren "Een conflicterende teamdynamiek kost gemiddeld 2,5 uur productiviteit per week per medewerker. Bij een team van 20 mensen is dat €200.000 per jaar. Deze interventie kost €15.000."

4. Gebruik externe voorbeelden "TomTom deed dit vorig jaar met hun innovatieteam. Resultaat: time-to-market van nieuwe features met 15% verkort."

De gespreksstrategie

Vraag door naar de échte beslisser. "Wie bepaalt uiteindelijk of dit doorgaat? Kan ik met hem of haar sparren over de doelstelling?"

Als dat niet kan, help de boodschapper. Geef ze munitie. Een one-pager met:

Hoe deze activiteit bedrijfsdoelen ondersteunt
Wat het meetbaar oplevert
Waarom nu het juiste moment is
Investering versus opbrengst

Zo maak je van de boodschapper een ambassadeur.

De realiteit

Soms blijft het MT bij "iets leuks." Dan heb je twee keuzes. Lever entertainment en accepteer dat het geen teamontwikkeling is. Of zeg nee en leg uit waarom.

Onze ervaring? MT's die écht begrijpen wat strategische teambuilding kan opleveren, komen terug. Met budget. Met commitment. Met heldere doelen.

Want uiteindelijk willen MT's wat jij wilt: teams die beter presteren. Je moet het alleen in hun taal vertellen.

Met cijfers. Met ROI. Met businessimpact.

Niet met "het wordt heel leuk."