Hoe Kies je de Juiste Teambuilding Activiteit?

Teambuilding is een krachtig instrument om samenwerking, communicatie en werkplezier binnen teams te bevorderen. Maar met zoveel opties kan het kiezen van de juiste teambuildingactiviteit een uitdaging zijn. In deze gids helpen we je stap voor stap om een weloverwogen keuze te maken die past bij jouw organisatie en team.

1. Bepaal het Doel van de Teambuilding

Elke teambuildingactiviteit begint met een doel. Wat wil je bereiken? Wil je simpelweg iets leuks doen met je team, of wil je dat de activiteit ook een specifieke impact heeft, zoals het verbeteren van samenwerking of communicatie? Het antwoord op deze vraag bepaalt welke activiteit het meest geschikt is. Vraag jezelf ook af of je een zogenaamde debrief in het programma opnemen, zodat de boodschap nog beter blijft hangen bij de deelnemers Enkele veelvoorkomende doelen zijn: 

Verbeteren van communicatie: Als je merkt dat teams moeite hebben met duidelijke en effectieve communicatie, kies dan een activiteit die de nadruk legt op luisteren en samenwerken.

Voorbeeld: "The Infinite Loop" is een spannende activiteit waarbij teams een virtuele realiteit moeten navigeren door middel van effectieve samenwerking en probleemoplossend vermogen. Het stimuleert teamleden om gezamenlijk strategische beslissingen te nemen onder tijdsdruk.

Oefenen van vaardigheden: Soft skills (of liever Human Skills) kan je heel goed oefenen in een teambuilding programma. De veilige en speelse omgeving zorgt dat mensen makkelijker hun natuurlijke gedrag laten zien. 

Voorbeeld: Rollenspellen zoals  "Peak Performance" dwingen deelnemers om vanuit hun rol bij te dragen aan het overall-doel. Alléén door effectief samen te werken kan je de Mount Everest als team bedwingen. 

Versterken van de bedrijfscultuur: De kernwaarden van een organisatie kunnen de basis zijn van een activiteit waarbij je gaat kijken welk gedrag er hoort bij wat jullie samen belangrijk vinden. 

Voorbeeld: Een activiteit als “The Big Picture” waarbij jullie en levensgroot schilderij maken waarin de toekomst visie en kernwaarden van de organisatie worden uitgebeeld

Ontspanning en plezier: Soms is het doel simpelweg even samen ontspannen en plezier hebben om de moraal te verhogen.

Voorbeeld: Een kookworkshop of quizavond is laagdrempelig en zorgt voor een gezellige sfeer.

Door het doel helder te hebben, kun je gerichter zoeken en voorkom je dat je een activiteit kiest die niet aansluit bij de behoeften van het team.

2. Ken de Samenstelling van je Team

Niet elke activiteit past bij elke groep. De samenstelling van je team heeft grote invloed op welke activiteit succesvol zal zijn. Hier zijn enkele factoren om rekening mee te houden:

Groepsgrootte: Een grote groep vereist activiteiten met voldoende structuur en ruimte, zoals een interactieve citygame of een GPS-speurtocht. Voor kleinere groepen kunnen intiemere activiteiten, zoals een strategische escape room, geschikter zijn.

Diversiteit in vaardigheden: Let op fysieke beperkingen, taalbarrières of uiteenlopende energielevels binnen het team. Zorg dat iedereen kan deelnemen.

Voorbeeld: Een creatieve workshop, zoals schilderen of muziek maken, is toegankelijk voor uiteenlopende achtergronden en fysieke capaciteiten.

Teamdynamiek: Zijn de teamleden al goed op elkaar ingespeeld, of werken ze nog maar kort samen? Voor nieuwe teams kun je beter beginnen met een activiteit die draait om kennismaking, waarin teamleden elkaar leren kennen.

Daarnaast is het belangrijk om te kijken hoe teams in het dagelijks werk samenwerken. Gebeurt dit vooral in projectvorm of in vaste structuren? Een activiteit waarbij projectmanagement geoefend wordt, kan nuttig zijn om projectmatig samenwerken te versterken.

Voorbeeld: Een activiteit zoals "Formula 1 Challenge", waarbij teams een Formule 1-auto moeten bouwen van karton, leert deelnemers projectplanningen maken, rollen verdelen en effectief samenwerken om een werkend prototype te presenteren. Het competitieve element kan ook de energie in het team verhogen.

3. Houd Rekening met Locatie en Tijd

De praktische kant van teambuilding wordt soms onderschat, maar is cruciaal om een activiteit soepel te laten verlopen. Denk na over:

Binnen of buiten: Een outdooractiviteit zoals een Treasure Hunt kan geweldig zijn, maar is minder geschikt in de winter of bij slecht weer. Zorg voor een back-up plan.

Beschikbare tijd: Hoeveel tijd kun je vrijmaken? Voor een middagactiviteit kun je denken aan een workshop van twee tot drie uur. Heb je een hele dag, dan kun je dit combineren met een lunch of borrel.

Voorbeeld: Een halve dag kan gevuld worden met een interactieve citygame, terwijl een volledige dag ruimte biedt voor een combinatie van workshops en ontspanning.

Locatie: Is de activiteit op kantoor, op een externe locatie of zelfs virtueel? Kies een locatie die logistiek haalbaar is en past bij de wensen van het team.

Voorbeeld: Voor een hybride team kan een virtuele activiteit zoals een online escape room de perfecte oplossing zijn.

4. Kies een Activiteit die Past bij de Teaminteresses

Het succes van een teambuildingactiviteit hangt af van hoe goed deze aansluit bij de interesses van je team. Vraag je af wat jouw team motiveert:

Competitief of samenwerkend: Sommige teams floreren in competitie, terwijl anderen liever samenwerken.

Voorbeeld: Een competitieve quizavond kan spanning en energie toevoegen, terwijl een samenwerkingsactiviteit zoals het bouwen van een katapult een gedeelde overwinning stimuleert.

Creatief of analytisch: Een creatief team zal genieten van een schilder- of kookworkshop, terwijl een analytisch team zich kan vastbijten in een strategische escape room.

Energiek of ontspannen: Voor een energieke groep kan een actieve sportactiviteit ideaal zijn, terwijl een samenwerkingsopdracht beter aansluit bij een team dat elkaar vaak opzoekt tijdens het werk. 

5. Houd het Budget in Gedachten

Het budget speelt altijd een rol bij het kiezen van een teambuildingactiviteit. Gelukkig zijn er opties voor elk budgetniveau:

Laag budget: Kies een activiteit waarbij plezier het voornaamste doel is of organiseer zelf een activiteit voor jouw team. 

Gemiddeld budget: Kies voor een professionele workshop waar plezier belangrijk is, maar die tegelijk een investering is in jouw collega’s. 

Hoger budget: Overweeg grootschalige evenementen of waarbij de leer component nog sterker aanwezig is. Of kies een activiteit met een duidelijke debrief, zodat de lessen van de activiteit meegenomen worden naar de dagelijkse praktijk. 

Houd er rekening mee dat sommige activiteiten extra kosten met zich mee kunnen brengen, zoals transport of catering. Een duidelijk overzicht van de kosten voorkomt verrassingen.

6. Evalueer en Leer voor de Toekomst

Na afloop van de teambuildingactiviteit is het belangrijk om te evalueren. Vraag feedback aan de deelnemers om te achterhalen wat goed werkte en wat verbeterd kan worden. Dit helpt je om in de toekomst nog beter aan te sluiten bij de behoeften van je team.

Voorbeeldvragen voor evaluatie:

• Wat vond je het leukste aan de activiteit?
• Wat heb je geleerd van de activiteit?
• Wat had anders gekund?

Deze feedback kan eenvoudig verzameld worden via een korte online enquête of een informeel gesprek.

Conclusie

Het kiezen van de juiste teambuildingactiviteit hoeft geen hoofdpijndossier te zijn. Door vooraf het doel, de samenstelling van je team, praktische zaken, interesses en budget in kaart te brengen, kun je een activiteit kiezen die echt impact maakt. En vergeet niet: teambuilding is geen eenmalige gebeurtenis, maar een investering in een sterker, hechter en productiever team.

Bij Catalyst Teambuilding staan we klaar om je te helpen bij elke stap van dit proces. Of je nu op zoek bent naar inspiratie, advies of een kant-en-klare oplossing, wij zorgen ervoor dat jouw teambuildingactiviteit een succes wordt. Neem contact met ons op voor meer informatie!