Reorganisatie? Fusie? Waarom verbinding nu voorrang verdient

Er wordt een reorganisatie aangekondigd, of een fusie. Twee afdelingen worden samengevoegd, met nieuwe teams, nieuwe leidinggevenden en nieuwe verwachtingen. In het veranderplan staat van alles: nieuwe structuren, processen, functieprofielen. Wat er vaak niet in staat: hoe zorgen we dat mensen zich verbonden voelen met elkaar en met de organisatie? Terwijl dat precies is wat bepaalt of de verandering slaagt of strandt.

Verbinding is het doel, niet teambuilding

Bij grote veranderingen vallen vertrouwde structuren weg. Mensen weten niet meer wat ze aan elkaar hebben. Wie is mijn nieuwe collega? Kan ik die vertrouwen? Wat wordt er van mij verwacht? Die onzekerheid verlamt. Mensen trekken zich terug, communicatie stokt en samenwerking wordt oppervlakkig.

Wat teams op dat moment nodig hebben is verbinding. Het gevoel dat je erbij hoort, dat je collega's je zien en dat je samen ergens naartoe werkt. Dat is geen soft gedoe, dat is de basis waarop alles draait: beslissingen nemen, informatie delen, problemen oplossen.

Teambuilding is niet de oplossing waarna alles beter gaat. Het is een middel om die verbinding op gang te brengen. Een manier om de drempel te verlagen, zodat mensen sneller toenadering zoeken tot collega's die ze nog niet kennen.

Een middel, geen doel op zich

Teambuilding als losstaande activiteit bij een reorganisatie werkt niet. "We doen een leuk uitje en dan komt het wel goed" is een verwachting die niemand waarmaakt. Wat wel werkt: teambuilding inzetten als onderdeel van een breder proces. Een proces waarin de organisatie investeert in de onderlinge band tussen mensen die samen verder moeten.

Goed gekozen teambuilding laat deelnemers ervaren hoe het voelt om samen iets te bereiken. Dat klinkt eenvoudig, maar in een situatie waarin mensen gespannen zijn, onzeker over hun positie of boos over wat ze kwijtraken, is die ervaring waardevol. Het verlaagt de drempel om contact te maken. Het laat zien dat die nieuwe collega van de andere afdeling best oké is.

Timing maakt het verschil

Te vroeg en mensen zijn nog in de ontkenningsfase. Te laat en de patronen hebben zich al gezet, inclusief de ongeschreven regels over wie met wie samenwerkt en wie elkaar vermijdt. Het moment waarop nieuwe teams gevormd zijn maar nog niet op volle snelheid draaien, is het moment waarop verbinding het meeste oplevert.

Gebruik teambuilding als startpunt van de samenwerking. Begin de eerste gezamenlijke dag met een activiteit die mensen dichter bij elkaar brengt. Dan heb je de rest van de dag een heel ander gesprek. We schreven eerder over waarom timing bij teambuilding ertoe doet. Bij verandertrajecten geldt dat dubbel.

Wat je niet moet doen

Een competitief programma organiseren terwijl mensen al het gevoel hebben dat ze tegen elkaar moeten vechten voor hun positie (lees ook). Een vrijblijvende borrel en hopen dat het vanzelf goed komt. Of, het ergste: teambuilding presenteren als de oplossing voor problemen die eigenlijk op een ander niveau opgelost moeten worden.

Teambuilding helpt mensen zich meer betrokken te voelen bij elkaar en bij de organisatie. Dat is veel waard. Zeker als het management laat zien dat het onderdeel is van een groter plan: we investeren in jullie als team, we nemen dit serieus.

Kleine stap, grote impact

Reorganisaties en fusies zijn onvermijdelijk. Hoe mensen zich daarbij voelen niet. Een goed gekozen activiteit op het juiste moment kan de drempel verlagen om contact te maken, vertrouwen op te bouwen en als team verder te gaan. Dat lost niet alles op, maar het zet de deur open.

Benieuwd hoe teambuilding kan helpen bij jullie verandertraject? Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.